企业微信邮箱,升级更好用、此刻更超值
企业微信新版本上线,企业微信邮箱迎来重大更新,配套企微使用更稳定、更安全。开通企业微信邮箱服务时,可以更快地从原邮箱服务迁移历史邮件,支持同步Office365邮箱。
重要的是,作为市场占有率第一的企业级邮箱,目前正式调价:基础功能继续全员免费使用,高级功能价格直降70%,高级账户数量可按需灵活购买。一起看看吧。
什么是企业微信邮箱?
在企业微信上,可以直接使用的企业级邮箱。
作为市场占有率第一的企业级邮箱,企业微信邮箱继承了腾讯企业邮箱丰富的功能,同时继承了微信上亿用户的信息安全防护经验,具备国际领先的反垃圾、防病毒能力,能持续保障企业邮件信息安全。遍布全球的邮件专用投递链路,更能有力保障邮件收发的高效稳定。
如果你的公司已经有企业邮箱,可以把已有的邮箱迁移到企业微信上来,员工能“一站式办公”,企业负责人也可以统一管理更安全,办公效率事半功倍。
如果你的企业还在使用个人邮箱办公,现在,可以快速开通公司的专属邮箱:直接使用企业的拼音、英文等作为邮箱后缀。不论是给合作伙伴发项目文件,还是在公司内部发通知公告,都能给人留下更专业、更正式的印象。
企业级安全保障
反垃圾、防钓鱼、防诈骗
信息安全无小事,凡是用到邮箱的,如商务合同的签署、企业内部的通知公告、工资发放等,都是企业的“大事”,要尽可能避免一切信息安全隐患。
企业微信邮箱基于QQ邮箱和腾讯企业邮箱,拥有海量的垃圾邮件与病毒样本库。凭借二十年信息安全实战攻防经验,和数十项国家专利独家自研算法,可以有效反垃圾、反钓鱼、反诈骗。可以有效堵住企业信息安全容易被忽略的“死角”,帮助企业“防患于未然”。
◎ 企业微信邮箱 防钓鱼邮件
近年来,钓鱼邮件攻击事件频发。不少诈骗团队会专门伪装成公司内部员工,骗取企业钱财与机密信息。
在企业微信邮箱中,如果收到不是来自同事的邮件,邮件标题后就会有显眼的「外部」标签;如果是可疑邮件,比如公司外发来的伪装成工资发放通知的邮件,邮件顶部还会有明显的风险提示。
◎ 企业微信邮箱 防盗号
密码泄漏,或密码被暴力破解,是邮箱被盗的主要原因。但很多员工怕忘记密码,会把密码这种重要信息记录在纸质的笔记本上、甚至是写在便签贴在办公桌上,很容易泄露出去;还有很多员工设置的密码过于简单,或是很久不修改,使得密码被暴力破解的风险极高。
如果使用企业微信的邮箱,员工无需输入账号密码,就能在企业微信中自动登录邮箱、收发邮件,不用特地再为邮箱设密码、记密码,更不用担心邮箱密码被盗或被暴力破解,有效降低企业信息安全风险。
◎ 企业微信邮箱 文件不落地
但防止密码泄露,只能防止外部人员窃取公司机密信息。但如果是公司内部人员被攻破,或有员工不小心把内部文件通过邮件转了出去,泄漏了公司机密,往往防不胜防。
但在企业微信邮箱中,可以将邮件中的重要附件设置为“企业外部人员无法访问”,或者“禁止下载与导出”,确保机密文件不落地、不外泄。
有些企业还希望定向拦截一些特殊邮件:比如拦截“代开发票”等不法广告邮件,拒收竞争对手或者猎头的招聘邮件,对采购部门拒收带有“返点”等关键词的邮件等等。
现在,开通邮件高级功能后,管理员就可以根据关键词、IP地址等条件设置「收信过滤规则」,拦截和过滤掉这些风险邮件了。
和企业微信无缝衔接
一体化办公事半功倍
在很多企业,办公的软件和邮箱软件是两个软件、两套账号,不仅员工用起来效率低,也给IT管理人员带来很多不便。例如某个员工离职了,IT人员要分别手动关闭办公系统和企业邮箱的账号权限,如果离职员工的邮箱账号没有及时收回,就可能导致企业信息泄密,甚至员工继续以企业身份与外部合作方联系。
如果使用企业微信的邮箱服务,IT人员可以统一管理办公权限,一步到位。如果员工离职了,包括邮箱在内的办公权限都会自动回收,能最大限度地保障企业信息安全。
不仅管理起来更加方便、安全,企业微信的邮箱,和通讯录、日程和会议都是打通的,日常的工作沟通、日程管理会更加高效。
比如工作中,我们经常要和法务、财务同事在企业微信聊天中沟通咨询合同、预算等细节,有结论后,再把最终方案发邮件正式确认下来。
在企业微信聊天、通讯录中,都可以直接点开同事的个人名片页,快速给他写邮件。还可以在个人名片页,快速查看和这位同事的所有往来邮件,查找记录更方便。在群里讨论项目或者活动,也可以快速给这个群的同事们发邮件,无需打开其他邮箱、手动输入邮箱地址,浪费时间。
很多企业习惯用邮件约会议、约行程。但公司里不同部门的多个同事协调时间费时费力,如果日程的时间、地点或参与人员有变更,还需要反复通知。
现在,通过企业微信邮箱通知日程,不仅能够直接看到谁参与、谁不参与,还可以自动把这次会议或行程直接发到所有人的日程上。不管时间、地点还是人员上有任何变动,日程中修改后都会自动更新,省去了重复通知、订会的麻烦。
价格下调70%,助力企业降本
一键迁移,一劳永逸
如果企业暂时没有计划购买高级功能,企业微信邮箱的普通账号数量也不设上限,可以免费使用全部基础功能。
如果你的公司已经在使用企业微信,十分建议你使用配套的企业微信邮箱,不仅更安全、更稳定,一体化办公也更方便管理、易协同。管理员可以在Web管理后台和企业微信客户端内,免费咨询、申请开通和试用。
凝聚专家智慧 服务社会发展。本站部分文章来源于网络,仅供交流学习之用。欢迎惠赐原创作品!
评论